eCH-0202: Geschäftsdokumentation "Digitale Vernetzte Verwaltung" (Hilfsmittel)

eCH-0202: Geschäftsdokumentation "Digitale Vernetzte Verwaltung" (Hilfsmittel)

Der Verein eCH hat am 25. September 2017 das Hilfsmittel "eCH-0202: Geschäftsdokumentation Digitale Vernetzte Verwaltung" genehmigt.

Die schweizweit standardisierte Beschreibung („Geschäftsdokumentation“) von Aufgaben, Leistungen und Geschäftsprozessen gemäss eCH-Vorgaben ist eine Voraussetzung für die organisationsübergreifende Interoperabilität in einer „digitalen vernetzten Verwaltung Schweiz“ und unterstützt deren technische Umsetzung.

Das Hilfsmittel leitet Behörden und Verwaltungsstellen anhand von zwei konkreten Praxisbeispielen (Grenchen und Luzern) beim Aufbau einer einheitlichen und systematischen Geschäftsdokumentation an. Es richtet sich an E-Government-Umsetzer, Prozessmanager, Projektleitende sowie Führungskräfte in Bund, Kantonen und Gemeinden, die vor der Herausforderung stehen, das Verwaltungsgeschäft nachhaltig zu strukturieren und zu dokumentieren.

Das Hilfsmittel eCH-0202 Geschäftsdokumentation „Digitale vernetzte Verwaltung Schweiz" besteht aus

  •  einem Einführungsdokument
  •  einer animierten Präsentation zur Geschäftsdokumentation (Beilage 1)
  •  sowie einem Begleittext mit Informationen resp. einem Sprechtext zur Präsentation (Beilage 2)

Die animiert Präsentation zur Geschäftsdokumentation (Beilage 1) ist in zwei Teile gegliedert:

  • Der erste Teil führt in die für die Geschäftsdokumentation einer digitalen vernetzten Verwaltung massgeblichen Konzepte und Grundlagen ein und behandelt die hierzu relevanten eCH-Standards und -Hilfsmittel.
  • Der zweite Teil präsentiert anhand von zwei konkreten Umsetzungsbeispielen der Städte Grenchen und Luzern die praktische Anwendung der eCH-Vorgaben zur Dokumentation des Verwaltungsgeschäfts.

Die animierte Präsentation (Beilage 1) samt des darauf abgestimmten Sprechtextes (Beilage 2) kann gleichermassen sowohl für

  •  das Selbststudium,
  •  für Workshops sowie für
  •  Ausbildungs- Schulungszwecken

genutzt werden.

Das Hilfsmittel [eCH-0202] kann - wie alle weiteren Dokumente von eCH - von Behörden, Unternehmen, (Fach-)Hochschulen und privaten Dienstleistern im Rahmen ihre Projekte resp. Ausbildungs- und Dienstleistungsangebote bei ausdrücklicher Quellenangabe kostenfrei verwendet werden.