Das eCH BPM-Tool
Übersicht
Das BPM Tool unterstützt als Hilfsmittel den BPM-Projektablauf gemäss BPM-Projektleitfaden.
Das BPM Tool enthält eine Open Source BPM-Anwendung, die kostenlos und „out of the box“ genutzt werden kann.
Mit Hilfe des BPM Tools können die wesentlichen Elemente der BPM-Dokumentation einer Organisation standardkonform erfasst, dokumentiert und gepflegt werden. Es sind dies die
- Aufgaben- und Leistungsübersicht der Organisation (in Form einer elektronisch verfügbaren Landkarte)
- fachlichen Beschreibungen der Leistungen und Prozesse der Organisation gemäss eCH-Standard eCH-0073 Dokumentation öffentlicher Leistungen und Prozesse. In [eCH-0073] wird der produktneutrale Standard Business Process Modeling Notation (BPMN)der Object Management Group als schweizweiter Standard für die einheitliche Notation von Prozessdiagrammen vorgegeben.
Das BPM Tool basiert auf vorkonfigurierten Software-Komponenten der Open Source-Entwicklungsplattform Eclipse und unterstützt die gängigen Betriebssysteme (Windows, Linux und Mac OSX).
Vorkenntnisse
Bei der Bereitstellung des BPM Tools wurde darauf geachtet, dass die Installation und Nutzung der BPM-Software möglichst ohne technische Vorkenntnisse erfolgen kann. Bis auf einige wenige Ausnahmen wird der BPM Starter Kit diesem Anspruch gerecht:
- Die Erstellung resp. Anpassung der Aufgabenübersicht (Landkarte) erfordert Grundkenntnisse in HTML.
- Die Abbildung der Prozessabläufe mittels der im BPM Tool hinterlegten grafischen Notationssprache BPMN setzt gute Grundkenntnisse dieser Sprache voraus.