Aspects pratiques

Aperçu de l'outil eCH-BPM

L’Outil BPM est un auxiliaire qui permet d’assister le déroulement du projet BPM conformément aux directives de projet BPM.

L’Outil BPM contient une application Open Source BPM, qui peut être utilisée gratuitement et instantanément.

Grâce à l’outil BPM, il est possible de saisir, de documenter et de mettre à jour les éléments essentiels d’une documentation BPM d’une organisation, et ce, de façon conforme aux standards. Il s’agit des :

Aperçu des tâches et des prestations de l’organisation (sous forme d’une cartographie de processus)

Descriptions techniques des prestations et des processus de l’organisation conformément au standard eCH-0073 Documentation des processus et prestations publiques. Dans [eCH-0073], le standard neutre quant aux produits Business Process Modeling Notation (BPMN) de l'« Object Management Group» est fixé en tant que standard pour toute la Suisse concernant la notation homogène des diagrammes de processus.

L’Outil BPM se base sur des composants de logiciel préconfigurés de la plateforme de développement Open Source-Eclipse et est compatible avec toutes les version de Microsoft Windows.

Connaissances préalables

Lors de la mise à disposition de l’outil BPM, on a veillé à ce que l’installation et l’utilisation du logiciel BPM puisse se faire de la façon la plus simple possible, sans devoir posséder des connaissances techniques particulières. Le BPM Starter Kit satisfait à ces exigences, mis à part quelques exceptions :

• La création resp. l’adaptation de l’aperçu des tâches (cartographie des processus) demande des connaissances de base sur HTML.
• La reproduction des déroulements de processus au moyen du langage de présentation graphique BPMN dans l’outil BPM demande de bonnes connaissances de base de ce langage.