Signavio - expériences

Bonjour,

L'État de Neuchâtel travaille sur Signavio pour la description des processus et l'identification des risques et contrôles (Mise en place du système de contrôle interne - SCI)

Pour des raisons politiques et de sécurité, le serveur est hébergé chez nous. Cette solution n'est pas optimale, car nous n'arrivons pas, par exemple, à transmettre des liens à l'extérieur de l'administration pour que d'autres personnes valident et commentent des processus, et chaque mise à jour doit être faite manuellement chez nous.

Est-ce que quelqu’un connait une administration cantonale qui utilise Signavio avec un hébergement du serveur et des données chez Signavio ?

J’aimerais aussi savoir si certains d’entre vous utilisent OPTIMISO pour la gestion des risques et des contrôles, éventuellement pour la description des processus.

Si c’est le cas, je serais vraiment intéressé de voir les avantages de ces outils.

Je vous remercie pour une réponse et me tiens à votre disposition pour toute question.

Meilleures salutations

Yves Cordey

Wenn Sie ins Deutsch antworten wollen, ist es kein Problem

 


Antworten(1)
Signavio als Saas
Bild des Benutzers Hubschmid Roger (St Gallen SG - Stadtverwaltung)

Gespeichert von Roger Hubschmid am Di, 10/12/2019 - 14:44

Hallo Kollege

Ich hoffe alles richtig verstanden zu haben. Wir beziehen Signavio als SaaS Lösung udn haben somit keine eigenen Signavio Server.
Dies hat viele Vorteile. Den Einsatz von Signavio haben wir mit unserer IT und der Datenschutzstelle geklärt. Da wir keine Dokumente auf SIgnavio hochladen, sondern nur Prozesse modellieren und verwalten ist der SaaS Betrieb unproblemetisch. Auf der eCH Plattform werden ohenhin Prozesse geteilt.

Dokumente verlinken wir in den Prozessen. Die Dokumente selber haben wir auf unseren eigenen Servern. 
Der GEdanke das IKS durch Signavio abzulösen hört sich interessant an, benutzen wir aber noch nicht, wäre aber spannend mit all jenen Prozessen zu beginnen, welche im heutigen IKS vorhanden sind und dann in den Prozessen die Risiken abzubilden

 

Viele Grüsse

Roger

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